Årsstämman 2019
Måndagen den 8e april 2019 anordnades årsstämma för Brf Rekylen i Västerås, i matsalen på Äventyret (fd Lillhagaskolan).
Läs årsmötesprotokollet här (pdf)
Årsredovisningen (2018) finns här (pdf)

 

Förändringar i styrelsen
I samband med årsmötet blev det en del förändringar i styrelsen, ny styrelsesammansättning är enligt nedan:

Ordförande                           Ulf Sandberg
Vice Ordförande                   Per-Olov Pettersson
Sekreterare                           Inger Lövstrand
Ledamot                                Peter Eriksson
Ledamot                                Ann-Marie Johansson
Ledamot                                Håkan Sandberg
Ledamot                                Fredrik Lindgren
Suppleant                              Karl Lindström
Suppleant                              Egon Gunnarsson
Suppleant                              Kasper Friberg

 

Angående diverse uppkomna frågor vid föreningsstämman
Under föreningsstämman 2019-04-08 uppkom ett antal frågor som inte berörde det föregående räkenskapsåret och som inte heller föranmälts (eller i tid inskickats som motioner) och det frågades om varför en ”allmän informations/frågepunkt” inte fanns med på den ordinarie dagordningen.

Bostadsrättsföreningens medlemmar kallas årligen till en föreningsstämma för att avhandla det gångna räkenskapsåret. Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. Stämman har då beslutanderätt rörande föreningens organisation och dess inre förhållanden, som tillsättande och entledigande av styrelse och revisorer samt ändringar av stadgar. Det är stämman som tar ställning till styrelsens förvaltning och godkänner förvaltningen.

På föreningsstämman avhandlas i enlighet med föreningens stadgar (2017-02-21 §18) exempelvis:
– Föredragning av styrelsens årsredovisning (för det gångna räkenskapsåret)
– Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
– Beslut om resultatdisposition
– Val av styrelseledamöter och suppleanter
– Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor (preposition) samt av föreningsmedlem anmält ärende (motion)

På den ordinarie dagordningen för föreningsstämma finns ingen punkt om ”allmän information” eller ”allmänna frågor från medlemmar”, däremot brukar styrelseordföranden före stämmans öppnande berätta om större aktiviteter/arbeten som utförts samt kommer utföras i närtid.

Övrig tid på året är alla medlemmar välkomna att ställa relevanta frågor till styrelsen, lämna förslag, komma med idéer eller tankar som mail till styrelsen@rekylen.se, eller lämna in en lapp i brevinkastet på områdeskontoret på Rekylgatan 6. Allt inlämnat material kommer att behandlas av styrelsen på ordinarie styrelsemöte. Svar som anses relevanta att meddela till hela föreningen kommer att publiceras på föreningens hemsida eller anslås vid portarna.

Information från styrelsen anslås i föreningens hus genom informationsblad vid portarna, på föreningens hemsida, eller utdelning till medlemmarnas brevlådor vid särskilt viktig information.

Utöver informationsblad och avhandling av prepositioner/motioner på föreningsstämman kan en extra föreningsstämma hållas (föreningens stadgar 2017-02-21 §17) när styrelsen finner skäl till det, eller om det för uppgivet ändamål skriftligen begärs av revisor eller minst 1/10 av föreningens samtliga röstberättigade.

Allt arbete i styrelsen och de beslut som fattas av styrelsen sker vidare enligt demokratiska regler. Alla uttalanden, meddelanden, brev etc. från styrelsen till bostadsrättshavare är utgivna i samförstånd av hela styrelsen, om det rör sig om mail kommer mailet från styrelsen oavsett från vilken styrelseledamots mailadress det är sänt.

Vissa medlemmar har på sociala medier diskuterat huruvida en viss styrelseledamot är passande att sitta kvar i styrelsen. Diskussionen baseras på att styrelseledamoten har samma namn som en i media nämnd person som anklagats för mutbrott. Det rör sig helt enkelt inte om samma person, vilket förtydligades under föreningsstämman 2019-04-08. På sociala medier har även flera inlägg med helt eller delvis felaktigt innehåll publicerats, vilket styrelsen inte ges möjlighet att kommentera.

Stäng och lås dörrar till gemensamhetsutrymmen
Styrelsen vill påminna alla om vikten av att stänga dörrar efter sig till våra gemensamhetsutrymmen (förrådsutrymmen, utrymmen för cykelparkering, garage m.fl.) och känna efter att dörrarna har gått i lås ordentligt. Detta för att hindra obehöriga tillgång till dessa utrymmen och därmed minska risken för inbrott och stöld.

Entrédörrar, instruktioner till porttelefon
Tydligare instruktioner till porttelefonerna har efterfrågats och kommer att sättas upp, på denna sida finns uppdaterade instruktioner enligt bilden nedan.

Eluttag på balkonger
Saknar ni fungerande eluttag på balkongen så kontakta vicevärden och anmäl detta.

Nedskräpning från balkonger, runt fastigheterna
På förekommen anledning informerar Styrelsen att det är absolut förbjudet att kasta ut fimpar från balkonger/fönster och allmänt skräpa ner runt våra fastigheter med tanke på brandrisken.

Städning av förrådsutrymmen
Under slutet av april och början på maj kommer våra förrådsutrymmen att städas. Det innebär bland annat att allt som står i gångarna utanför själva förrådsutrymmena kommer att bli bortforslat och lämnat till återvinningen. Ni som har saker utanför era förråd ombedes att snarast ta hand om dessa om ni vill ha dem kvar.

Föreningsstämman 2019 närmar sig, en viktig punkt är att välja medlemmar till styrelsen.

Du som är intresserad av att arbeta i styrelsen kan träffa valberedningen tisdagen den 26e februari samt måndagen den 4e mars, kl. 18:00-19:00 i föreningslokalen R8.

Det går även att kontakta:
Jens Andersson, 070 756 52 22
Solveig Forsell, 073 338 39 30

Förra veckan blev arbetet klart med att byta ut de gamla garagens portar (garagen längst ner på Rekylgatan). På bilderna nedan syns de nya portarna samt hur de äldre portarna såg ut.

Många medlemmar har påtalat för fastighetsskötare såväl som för styrelsen att de numera upplever kallare temperaturer i sina lägenheter än före radiatorernas ventil/termostatutbyte. Tidigare satt det på radiatorerna (elementen) vanliga ventiler som inte styrde mot något temperaturvärde, vilket gjorde att radiatorerna i perioder kunde kännas väldigt varma vid beröring. De nya termostaterna reglerar varmvattenflödet mot ett förinställt bör-värde på temperaturen på den omgivande luften runt termostaten. P.g.a. detta kan radiatorerna upplevas som kallare vid beröring, det viktiga är de som upplever sina lägenheter som kallare mäter upp temperaturen ungefär mitt i varje rum och inte drar slutsatser baserat på huruvida radiatorerna känns kalla eller varma när man håller handen mot dem.

Avgiftshöjningen för värmetillägget skedde för att Mälarenergi höjde sin värmeavgift för 2019, det är beklagligt att en del fått kallare innetemperaturer och vi samtidigt får betala mer i värmeavgift. Mälarenergi är dock medvetna om problemet och kommer undersöka varför vissa lägenheter är för kalla, samt varför vissa andra lägenheter samtidigt är betydligt varmare, det kan vara en obalans i systemet som orsakar detta. Det kan ev. bli nödvändigt att byta ut termostater för vissa som är särskilt påverkade.

Tills vidare så ber styrelsen er att följa Mälarenergis information som tidigare lämnats ut i brevlådorna; bl.a. täck inte för termostaterna med gardiner, möbler el. dyl., ställ upp termostaterna på max (ca värde 6,5-7 på skalan) och stäng inte för samtliga friskluftsintag till lägenheten då det kan bli obalans i luftsystemet, vilket då kan skapa ett större kalluftsflöde i andra lägenheter istället.

Nya medlemmar
Vi välkomnar 6 nya medlemmar som flyttat in i föreningen från 1 november 2018 t.o.m. 3 januari 2019!

Angående stambyte/relining
Det förekommer ryktesspridning i området om att stambyte snart är aktuellt för våra fastigheter. För närvarande finns ingen planering för allmän ROT-renovering eller relining. När det uppstår ett problem med en avloppsstam så utförs ett avhjälpande underhåll i form av relining av aktuell stam. Det är omöjligt att prediktera om, eller när, det kommer att inträffa för de olika fastigheterna, det kan röra sig om veckor eller år innan det blir aktuellt.

Styrelsen påminner om att tillstånd krävs för att utföra arbeten som innebär ingrepp i lägenhetens vatten- eller avloppssystem. Detta görs enklast genom att fylla i en blankett som finns att hämta här. Anledningen är att Styrelsen måste veta att arbetet utförs på ett fackmannamässigt sätt samt att det finns försäkringar som täcker ev. framtida skador som skulle kunna uppstå p.g.a. utfört arbete.

Städning av tvättstugorna
På förekommen anledning påminner styrelsen om de skötselregler som gäller för tvättstugorna, bl.a. ska torktumlare & tvättmaskiner tömmas från ludd/skräp/djurhår och städning i övrigt utföras enligt anslag på informationstavlor.

Motioner till årsstämman
För att en motion ska behandlas på årsstämman 2019 ska den vara inlämnad till styrelsen (områdeskontoret, R6) senast 2019-01-31. Kallelse till årsstämman (samt årsredovisning för 2018) kommer att skickas ut mellan 2-6 veckor före utsatt stämmodatum.

Odlingslotter
Styrelsen funderar på att anlägga några odlingslotter på den plana ytan bakom R10 ned mot hundgården, avhängigt på hur stort intresset är från medlemmarna i föreningen. Ett antal medlemmar har tidigare lämnat intresse, är fler intresserade så görs en anmälan på enklaste sätt till områdeskontoret R6.

Utbyte av garageportar
Utbytet av portar i de gamla garagen har blivit framskjutet, bytena kommer att ske under första halvåret 2019. Mer information kommer att gå ut till de som blir berörda av detta.

Styrelsen för Brf Rekylen i Västerås har beslutat att höja årsavgiften för bostäder med 1,5 % och värmeavgiften med 3 %. För de gamla garagen höjs hyran med 50 kr/månad. Avgifts-/hyresförändringarna sker fr.o.m. 2019-01-01.

Nya medlemmar
Vi välkomnar 14 nya medlemmar som flyttat in i föreningen från 11 augusti 2018 t.o.m. 31 oktober 2018!

Bredbandsrouter från ComHem
Styrelsen vill meddela om en rättelse angående den bredbandsrouter som erhålls från ComHem vid nyttjande av föreningens gruppavtal:
– Routern tillhör bostadsrätten (dvs inte medlemmen) och ska efterlämnas till nästa köpare av lägenheten.

Kontaktande av fastighetsjouren
Vicevärden omber boende att först ta kontakt med vicevärd/fastighetsskötare när problem uppstår, fastighetsjouren skall endast kontaktas när problemet är av akut natur och ingen på fastighetskontoret går att nå. Vid tillkallande av fastighetsjouren vid icke akut ärende kommer kostnad för utryckning debiteras boende som beordrat arbetet.

Ljudnivån i våra fastigheter
Vi bor i mycket lyhörda fastigheter och det är därför viktigt att vi alla boende visar hänsyn till våra grannar alla tider på dygnet. Tänk på att inte vara onödigt högljudda, spela musik- eller ha TV på hög volym.

Odlingslotter
Styrelsen funderar på att anlägga några odlingslotter på den plana ytan bakom R10 ned mot hundgården. Du som är intresserad av en odlingslott kan anmäla detta på enklaste sätt till områdeskontoret R6 senast 2018-11-30.

Utbyte av garageportar
Samtliga portar i de gamla garagen kommer att bytas ut under slutet av 2018. Detta gäller inte de garage som redan fått nya portar under 2017/2018.

Återvinning och avfall
För såväl nyinflyttade samt andra medlemmar i föreningen vill styrelsen påminna om att komposterbart hushållsavfall, restavfall och tidningar kastas i Molok-enheterna. Nya kompostpåsar finns att hämta i tvättstugorna. Behållare för glas, pappersförpackningar, plast, metall samt tidningar finns placerade vid parkeringen mot ICA Supermarket Haga. Grovsopor ska transporteras till återvinningsstationerna genom den boendes egen försorg.

Föreningslokalen och övernattningslägenheterna är nu tillgängliga för uthyrning till föreningens medlemmar.

Föreningslokalen har plats för 40 personer och kommer att kosta 400 kr/dag i hyra. För att boka lokalen kontaktas Vicevärden, mer information samt ordningsföreskrifter finns på hemsidans undersida för föreningslokalen.

Övernattningslägenheterna kommer fram till årsskiftet 2018/2019 kosta 250 kr/dag i hyra. Ritningar/bilder på övernattningslägenheterna finns på hemsidans undersida för dessa, med mer information samt ordningsföreskrifter. För att boka lägenheterna kontaktas Vicevärden.

Öppna visningar av lägenheterna kommer ske tisdag 11/9 kl. 1700-1930 & lördag 15/9 kl. 1300-1500.

Nya medlemmar
Vi välkomnar 8 nya medlemmar som flyttat in i föreningen från 16e juni 2018 t.o.m. 10 augusti 2018!

Samlingslokal, övernattningslägenheter
Lokalerna har snart möblerats klart och slutbesiktats. Datum och tid för visning av lokalerna samt när de är tillgängliga för uthyrning kommer snart att anslås, tillsammans med ordningsregler och dylik information.

Angående PEABs planerade bygge på Haga, tillägg till förra informationsbladet
Västerås stads Kontaktcenter har lämnat följande information via mail om bygget som nämndes i VLT:

”Jag och mina kollegor har kollat vad vi hittar för området på Haga. Det finns i dagsläget inget sökt bygglov eller ny detaljplan. Det finns inte heller något planprogram eller annan typ av utredning som utreder möjligheter att bygga på ytan. Det är möjligt att det finns planer på att upprätta ett planprogram för ytan, men det är tyvärr för tidigt för att kunna se något om det.  Skulle det bli aktuellt för något större kommer ni boende i närheten få möjlighet att lämna synpunkter.”

 

Fjärrkontroll till entrédörrar, tillägg till förra informationsbladet
Det går att köpa fjärrkontroller för att automatiskt öppna entrédörrarna, för de portar som har automatöppnare installerade. För tillfället finns automatöppnare på: R1, R2, R3, R4, R6, R7, R9, R10, R13, R14.

Arbetsgrupp för yttre miljö
De boende som är intresserade av att träffas i en arbetsgrupp och diskutera om vår gemensamma yttre miljö samt arbeta fram förändrings-/förbättringsförslag, kan anmäla sitt intresse till Inger Lövstrand (inger@lovstrand.se / 0705184663). Styrelsen meddelar sedan mötesplats och tid för arbetsgruppens första möte när tillräckligt många intresserade anmält sig.